Bestyrelsesopgaver

Liste over typiske opgaver for bestyrelsen for Ejerforeningen Tornebakken 11-45 (senest opdateret 6/9-2019)

  • Varetagelse af den daglige kontakt med administrator.
    • Herunder godkendelse af regninger/udgifter.
  • Opdatering af hjemmesiden.
    • http://tornebakken11-45.dk/
  • Indkaldelse til og afholdelse af generalforsamlinger.
    • Herunder: Udforme dagsorden.
    • Reservere lokale i Ellevang Kirkes sognegård og hente nøglen.
    • Samt købe ind.
  • Påmindelse om vandaflæsning i februar.
  • Indkøb af maling hvert femte år (næste gang 2024) – ca. 30 liter mørke grå og 160 liter lysegrå
    • Tidens farver, Tranekærparken 5, 8240 Risskov, giver 30% rabat. Farvekoderne er i et dokument med tilhørende billeder.
    • Maling kan også erhverves gennem NME, hvilket muligvis er billigere. (NME gav et tilbud i 2019, som ikke var billigere end Tidens farver)
  • Deltagelse i generalforsamling for Grundejerforeningen Stenagervej.
    • Husk skriftlig tilmeldelse senest en uge før.
  • Sørge for at fællesskuret bliver malet hver sommer, herunder indkøb af maling og indkaldelse af ansvarlige ”malere”.
  • Sørge for at NME undersøger om vores forsikringer har behov for en opdatering hvert år i januar måned
  • Sørge for at NME indhenter forsikringstilbud hvert 3. år for at undersøge, om der er penge at spare – næste gang sommeren 2021.
  • Sørge for at NME opdaterer telefonlisten hvert år i januar.